인사노무HR 담당자를 위한 디지털 Tool 모음

■ 크롬

 

아직도 익스플로러를 별 생각 없이 사용하고 계시는 분들이 꽤 있는듯 합니다. 익스플로러가 좋아서가 아니라 예전부터 사용해 왔으니까 관성에 젖어서 사용하고 있다면 크롬을 사용해 보시길 권합니다. 크롬은 확장프로그램이 다양해서 나에게 맞는 업무 환경을 만드는데 적합합니다. 그리고 아래에서 살펴볼 에버노트, 구글드라이브, 워크플로위 등을 크롬에서 사용하면 빠른 작업이 가능해 집니다. 

 

 

■ 에버노트 

 

굳이 설명하지 않아도 많은 분들이 사용하고 설명이 필요없는 자료 정리 tool 입니다. 사용법에 대한 책과 블로그 글들이 많이 있습니다. 무료 계정으로 사용할 수 있으니 처음에는 무료로 사용하다가 유료 전환을 생각해 보시면 됩니다. 저는 프리미엄으로 사용하고 있고 1년에 5~6만원 정도로 프리미엄을 사용하고 있습니다.

 

저는 에버노트에 Today's Labor News, 독서노트, 주요 업무 내용, 업무 일지, 명함관리 등을 관리하고 있습니다. 에버노트는 한글, 워드, 엑셀, PPT, PDF 등 자료 저장과 검색 기능이 뛰어나 업무 시간을 줄여 줍니다. 

 

외근이나 출장이 잦은 업무인 경우 회사PC, 노트북, 스마트폰, 태블리PC에 동기화해서 사용하면 업무 효율성이 높아 집니다. 

다만 주로 사무실에서만 일하 거나 회사 보안을 이유로 회사PC로 사용이 어렵다면 업무에 그다지 도움이 되지 않을 것 같습니다.

(저도 회사 전산팀에 공문을 보내서 사용 중입니다)

 

<Today's Labor News 정리로 사용>

 

 

 

 

 

<독서노트로 사용>

 

 

<업무 자료 정리로 사용>

 

 

 ■ 워크플로위

 

워크플로위의 최대 장점은 심플함 입니다. 자료나 사진 첨부 등은 안 되고 오로지 텍스트만 입력 됩니다. 논문, 보고서 등의 글쓰기를 위해 목차를 잡거나, 생각을 정리하거나 일정 관리를 할 때 아주 유용 합니다. 석사 논문을 쓸 때 사용했는데 아주 만족한 tool 입니다. 홍순성님의 책이나 무료 배포해 주신 PDF 파일을 보시면 사용 방법과 기능을 이해하실 수 있습니다. 

 

https://is.gd/uOuLPF

생각하고 계획하고 일하라 WorkFlowy

‘생각’하고 ‘계획’하면 ‘실행’된다복잡한 머릿속 생각을 어떻게 정리해야 할까?매일 쌓이는 할 일들을 제시간에 마무리하려면 어떻게 해야 ...

is.gd

 

 

 

워크플로위 매뉴얼

https://www.evernote.com/l/ApSlkqZX__9NyKf0D4NgRHA5VKJp68NxB20/

wokrflowy 워크플로위

www.evernote.com

 

 

<Home 화면>

 

 

 

<논문 목차 화면>

 

 

 ■ 구글 캘린더, 시트, keep

 

우리 업무 환경에서 이제 구글은 빼놓을 수 없는 대세 입니다. 

일정관리에 구글 캘린더, 자료 입력 및 공유 등에 구글 시트, 가벼운 메모장의 구글 keep 등 좋다는 말을 구구절절이 쓰는 것은 이제 사족 중의 사족 같네요. 

 

 

 ■ 파일 찾기 프로그램(Everything Search Engine)

 

최근에 소개 받은 파일 찾기 프로그램 입니다. 파일 검색 프로그램 중에서는 제일 좋은 듯 합니다. 순식간에 공유PC의 폴더까지 검색하니 안 쓸수가 없네요. 

 

https://eco-free.tistory.com/21

(업무효율) 파일 찾기 프로그램 : Everything Search Engine

업무를 하다보면 PC의 폴더·파일 정리가 참 어렵다. 나름대로 효율적으로 분류해놨다고 해도, 과거 업무처리내용을 찾는데 꽤나 시간이 걸린다. ...

eco-free.tistory.com

 

 

 

 ■ 하나의 창에서 여러 폴더를 동시에 작업(Q-DIR)

 

이것도 최근에 소개 받은 프로그램인데 아주 만족스럽습니다. 업무할 때 여러 폴더를 띄워놓고 작업을 하는데 이 프로그램을 사용하면 하나의 폴더를 3분할 또는 4분할을 해서 한 눈에 볼수 있습니다. 자료 이동도 간단하게 할 수 있어서 업무 시간을 줄이는데 아주 좋은 tool 입니다. 

 

https://eco-free.tistory.com/63

https://eco-free.tistory.com/63

(업무효율) Q-Dir : 편리한 탐색기

업무 중에 여러 폴더를 동시에 열어 작업을 할 때가 많다 윈도우 기본탐색기에서는 여러 개의 창을 연 다음 alt+tab 등으로 창을 전환해야 하지만,...

eco-free.tistory.com

 

<Q-DIR 사용 화면>

 

 

 

 

 ■ 이지블루 

 

인사노무 HR 담당자들은 의사소통과 정보 공유가 중요합니다. 회사 내부의 소통은 메신저를 사용하면 되지만 업무를 위해서 회사 밖 지인들과 의사소통이 필요할 때가 많습니다. 주로 카카오톡을 통해서 정보 공유와 자료 교환이 이루어지는데 회사 보안 때문에 카톡PC가 막혀 있는 경우가 많습니다. 그렇다고 업무 시간 중에 핸드폰을 계속 들고 있는 것도 신경이 쓰이고 손가락을 치자니 쓸 말은 많고 키보드에 비해서 너무 느리고.. 답답하죠. 

 

이런 답답함을 위해서 나온 제품이 이지블루 입니다. 한마디로 회사에서 사용하는 키보드, 마우스와 스마트폰 태블릿을 블루투스로 연결하는 tool 입니다. 이것을 사용하면 사무실에서 쓰는 마우스, 키보드로 스마트폰을 이용할 수 있습니다. 회사PC와 스마트폰으로 전환도 빨라서 조금만 손에 익으면 아주 편리하게 사용할 수 있습니다. 

 

검색창에 이지블루 라고 치면 나오는데 3~4만원 정도 합니다. 사무실 PC 앞에서 일하는 시간이 많다면 이용해볼만한 제품입니다. 2년 전부터 쓰고 있는데 돈이 아깝지 않습니다. 

 

<이지블루 검색 화면>